دستور نيوز
هناك مديرين يهتمون بأدق التفاصيل في العمل. في حين أن هذه العادة ليست جديدة ، إلا أن الانتشار الأخير للعمل عن بعد ووجود ساعات عمل مرنة أثار مخاوف بشأن عدم قدرة المديرين على الإشراف على ما يفعله موظفوهم. فبدلاً من أن يكونوا واثقين منهم ، فإنهم يضغطون عليهم من خلال عمليات تسجيل الدخول المتكررة والمتابعة الدقيقة حتى لا يكون هناك أي تراخ في العمل. ومثل “آباء الهليكوبتر” الذين “يحومون” حول أطفالهم في كل كبير وصغير ، فإن هؤلاء المديرين عادة يراقبون مرؤوسيهم ويشرفون على حياتهم باستمرار ، ويشرك “مديرو طائرات الهليكوبتر” أنفسهم بقوة في عمل موظفيهم. إنهم يريدون معرفة كل التفاصيل ، والتخلي عن النصائح الحسنة النية ، وإثارة غضب الجميع قليلاً. إنها تؤدي إلى نتائج عكسية وتعطل سير العمل ، وتضغط على العمل ، وتضعف الروح المعنوية ، والأهم من ذلك أنها تقلل الإنتاجية. تظهر الدراسات أن الناس يعملون بشكل أكثر فاعلية عندما لا تطغى عليهم التعليمات. يقول المستشار المهني رانهيلد شتراوس ، من هامبورغ: “على العكس من ذلك ، كلما ضيقت حريتهم ، كان عملهم أسوأ”. وأضافت “الكثير من المداولات غير الضرورية تستغرق الكثير من الوقت الذي يمكن قضاءه بشكل أفضل في مكان آخر”. السؤال هو: كيف تتعامل مع مدير الإدارة التفصيلية؟ “أفضل طريقة للقيام بذلك هي خلق الشفافية ، وبالتالي تحسين تفاعل الفرد” ، كما يقول المستشار المهني هان بيرغن ، من هامبورغ أيضًا. ما لا يجب على المرء فعله هو إيجاد أرضية مشتركة مع زملائه في العمل ، حيث “يمكن أن يشعر المدير سريعًا بالحرج والوقوع في ورطة ، مما يجعل جو العمل سلبيًا” ، على حد قولها. من الأفضل أن يتعامل كل موظف مع المدير الموجه نحو التفاصيل بشكل فردي ويثير مخاوفهم. ينصح شتراوس “على المرء أن يصف من وجهة نظره ما الذي يؤدي إليه التحكم المفرط ، والمشاعر السلبية التي تثيره ، وكيف تؤثر على عمله”. يُنصح أيضًا بتوضيح نوع العلاقة التي يرغب المرء في إقامتها بينه وبين مديره ، مما يؤدي إلى تحفيزه. يجب أن يكون الهدف من المناقشة توضيح التناقض بين النتائج المرجوة والتأثيرات الفعلية للإدارة المهتمة بكل التفاصيل ، والاتفاق على أن كلا الطرفين لديه نفس الرغبة في الشيء: لتحقيق أفضل جودة ممكنة للعمل. يقول شتراوس: “عندها يمكن للمرء أن يناقش كيفية القيام بذلك”. كيف تنتقد رئيسك في العمل؟ كيف يمكن للمدير أن يشعر بالثقة في أن العمل يتم بشكل صحيح ، وأن مرؤوسه يؤدي المهام المطلوبة منه بشكل مستقل وبطريقة دافعة؟ أحد الاحتمالات هو عقد اجتماع منتظم مع المدير ، لتقديم تحديثات حول حالة العمل وجميع المعلومات المهمة حول المهام والمشاريع الحالية. يقول شتراوس: “من الأفضل القيام بذلك في الكتابة أو الرسوم البيانية ، لذلك يشعر المدير أن لديهم” معلومات في متناول اليد “. أهمية تعزيز الثقة! العمل على الثقة مهم أيضا. على سبيل المثال ، يمكن للمرء أن يقوم بدوره عن طريق اتخاذ الخطوة الأولى والإبلاغ عن التقدم المحرز في العمل ، كلما أمكن ذلك. تنصح ستروس “عليك أن تأخذ زمام المبادرة ولا تنتظر أن يُطلب منك ذلك أو تُشاهد”. حقيقة أن الموظف يرسل تحديثات قصيرة عن حالة العمل إلى رئيسه دون أن يطلب منه ذلك يبني الثقة اللازمة لتخفيف ضوابط العمل في مرحلة ما. من الضروري أيضًا أن يعترف الموظف بصراحة بالأخطاء التي يرتكبها. يقول بيرغن: “إنه يعزز الثقة”. كما لا ينبغي على المرء أن يأخذ القسم المعني بتفاصيل عمله على محمل شخصي ، خاصة في الأوقات التي يكون فيها غير ملائم له. بدلاً من التشكيك في قدرات المرء ، يجب أن يدرك المرء أنه ليس سبب المشكلة. يقول شتراوس: “هذا يؤدي إلى مسافة ، مجال أكبر لحل المشكلة”. نصيحة أخيرة وإذا فشلت كل الجهود ، يمكن للمرء أن يحاول التحدث مع رئيسه غير المباشر ، أو مع قسم شؤون الموظفين في مكان العمل. قد يكون من المفيد أيضًا مقارنة الملاحظات مع زملاء العمل ، حيث قد يتمكنون معًا من لفت الانتباه إلى عيب في هيكل إدارة العمل. – Deutsche Welle اقرأ أيضًا: 3 إشارات تدل على أن رئيسك لديه مشكلة شخصية معك
هل يشارك مديرك في أصغر التفاصيل في العمل؟ وإليك بعض النصائح – جريدة الدستور نيوز
– الدستور نيوز